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COMPLIANT
Cada vez más, las organizaciones deben cumplir
con regulaciones relativas a la mensajería electrónica tales como Sarbanes-Oxley, HIPAA, SEC y
muchos más. La presión para su adhesión puede provenir de reguladores
específicos de la industria, accionistas, asesores y gobierno.
Una concepción errónea y ampliamente divulgada
es que las regulaciones de conformidad solo aplican a las empresas públicas
norteamericanas.
Los hechos reales son:
- Las regulaciones Americanas pueden aplicar a
compañías no americanas con presencia en América (subsidiarias).
- La legislación Europea referente a las
comunicaciones electrónicas se está desarrollando e implementando
rápidamente.
- Las reglas y las regulaciones pueden
aplicarse a todo tipo de organización, desde públicas, privadas e incluso
gobierno.
- En algunos segmentos de la industria
(Servicios Financieros, Telecom, Farmacéutica y Salud), la frecuencia y
la magnitud de los requerimientos de conformidad se están acelerando.
Mientras que las reglas pueden varían en
función de las regiones y las industrias, existe un denominador común de
las regulaciones, y no es otro que las compañías deben ser capaces de contabilizar
sus comunicaciones. Con la puesta en funcionamiento de herramientas de
Mensajería Unificada que cumplan dichas normativas, las compañías pueden
mantener, de manera automática y transparente, copias electrónicas
accesibles de su comunicaciones.
Principal Financial,
Alcon Labs, (parte
del grupo de Nestlé), Cingular,
Dow Jones, Astra Zeneca y BellSouth son sólo algunas de las compañías que
utilizan soluciones de Mensajería Unificada que cumplen esos
requerimientos regulados.
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